Informacje RODO

Klauzula informacyjna zgodna z RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (ogólne rozporządzenie o ochronie danych — RODO), informujemy:

1. Tożsamość administratora

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Flashtide-Dynamo Sp. z o.o.
ul. Przemysłowa 12/4
00-450 Warszawa
NIP: 5272987654
KRS: 0000789012

2. Dane kontaktowe administratora

We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz się z nami skontaktować:

• E-mail: [email protected]
• Pisemnie na adres siedziby firmy

3. Cele i podstawy przetwarzania

Twoje dane osobowe są przetwarzane:

a) W celu realizacji umowy o świadczenie usług remontowych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

b) W celu wypełnienia obowiązków prawnych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO — przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (np. obowiązki podatkowe, rachunkowe).

c) W celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora, takich jak:

• Marketing bezpośredni własnych usług
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
• Prowadzenie korespondencji i odpowiadanie na zapytania
• Prowadzenie analiz i statystyk

4. Kategorie odbiorców danych

Twoje dane mogą być przekazywane:

• Podwykonawcom świadczącym usługi na rzecz administratora
• Podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne
• Dostawcom systemów informatycznych i usług IT
• Organom państwowym w zakresie wymaganym przepisami prawa

5. Przekazywanie danych do państw trzecich

Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

6. Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe będą przechowywane:

• Przez czas trwania umowy — w przypadku danych przetwarzanych w celu realizacji umowy
• Przez okres przedawnienia roszczeń (maksymalnie 6 lat) — w przypadku danych przetwarzanych w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń
• Przez okres wymagany przepisami prawa — w przypadku danych przetwarzanych w celu wypełnienia obowiązków prawnych
• Do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu — w przypadku danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu

7. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo do:

a) Dostępu do danych

Masz prawo uzyskać od nas potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak — uzyskać dostęp do tych danych oraz informacje o przetwarzaniu.

b) Sprostowania danych

Masz prawo żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych oraz uzupełnienia niekompletnych danych.

c) Usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)

W określonych przypadkach masz prawo żądać usunięcia swoich danych osobowych.

d) Ograniczenia przetwarzania

W określonych przypadkach masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych.

e) Przenoszenia danych

Masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać je innemu administratorowi.

f) Sprzeciwu

Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora.

g) Wycofania zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo wycofać zgodę w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

h) Skargi do organu nadzorczego

Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO.

8. Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych jest:

• Dobrowolne w przypadku zapytań ofertowych, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi
• Wymagane w przypadku zawarcia umowy — bez podania danych nie będziemy mogli zawrzeć ani wykonać umowy
• Wymagane przepisami prawa w przypadku realizacji obowiązków podatkowych i rachunkowych

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na osobę, której dane dotyczą.

10. Jak skorzystać ze swoich praw

Aby skorzystać ze swoich praw, wyślij do nas wiadomość e-mail na adres [email protected] lub pismo na adres siedziby firmy. W celu potwierdzenia Twojej tożsamości możemy poprosić o dodatkowe informacje.

Na Twoje żądanie odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania. W przypadku skomplikowanych żądań lub dużej liczby żądań termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym zostaniesz poinformowany.